Klauzula Informacyjna RODO 

Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Weronika Rosiak-Jedz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Total Experience Weronika Rosiak-Jedz z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Zielińskiego 46/45.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem pisząc na adres e-mail: weronika@totalexperience.pl lub na adres korespondencyjny firmy.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, NIP, REGON, dane firmy).
• Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny).
• Dane dotyczące wykonywanego zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej, w tym stanowisko, forma współpracy (umowa o dzieło, umowa zlecenie, podwykonawstwo).

4. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. W przypadku, gdy jesteście Państwo naszym Kontrahentem (osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej):

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Zawierania, wykonywania i monitorowania wykonywania umów (dalej łącznie jako: Umowa), w tym w związku z Państwa udziałem w procesach ofertowych oraz wykonywaniem Umowy.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
• Archiwizacji w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa.
• Ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową.
• Weryfikacji wiarygodności kontrahenta (ocena ryzyk prawnych, finansowych, wizerunkowych) przed zawarciem umowy, po jej zawarciu lub w trakcie jej wykonywania. W tym celu możemy pozyskiwać dane z rejestrów informacji gospodarczej lub innych powszechnie dostępnych źródeł.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora.

1. W przypadku, gdy jesteście Państwo pracownikiem, współpracownikiem Kontrahenta lub osobą działającą na podstawie umowy zlecenie/umowy o dzieło z Total Experience Weronika Rosiak-Jedz (podwykonawca):

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Realizacji Umowy, w szczególności dla celów komunikacji, wykonywania obowiązków informacyjnych, współdziałania i innych obowiązków wynikających z Umowy. Dane zostały nam przekazane przez Państwa pracodawcę/zleceniodawcę lub bezpośrednio przez Państwa.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci prawidłowego wykonania Umowy.
• Archiwizacji w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa.
• Ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, w szczególności przez okres trwania Umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych) oraz do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
• Podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, płatnicze (banki, instytucje płatnicze).
• Podmioty nabywające wierzytelności i podmioty windykacyjne (w razie braku wykonania zobowiązań).
• Podmioty wspierające nas w obsłudze księgowej, podatkowej, prawnej, rachunkowej (w zakresie, w jakim stają się administratorem danych).
• Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (procesorzy), np. dostawcy usług IT, usług doradczych, konsultacyjnych, audytowych, archiwizacji dokumentów, podwykonawcy realizujący usługi w ramach Umowy.
• Inni kontrahenci w niezbędnym zakresie, np. w celu koordynacji działań projektowych (dotyczy pracowników/współpracowników kontrahentów).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W sytuacji, gdyby takie przekazanie miało miejsce, będzie ono odbywało się wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych lub zastosowano odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w RODO (np. standardowe klauzule umowne). Mogą Państwo uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych.
• Prawo do sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Prawo do przeniesienia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora).

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt z Administratorem danych osobowych w sposób wskazany w pkt. 2 niniejszej klauzuli. Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona nie później niż w terminie miesiąca od dnia jego otrzymania.

9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i realizacji Umowy. W przypadku niepodania danych osobowych, zawarcie lub realizacja Umowy nie będzie możliwa.